INTERNAL QUALITY   ASSURANCE    CELL  (IQAC)

Internal   Quality Assurance    Cell   is conceived   as a mechanism    to build   and  ensure a  quality   culture    at  the   institutional    level.    IQAC with   appropriate      structure     and   processes with   enough    flexibility    to  meet    the   diverse     needs   of  the   stakeholders. The   IQAC   is meant   for  planning,   guiding    and monitoring    Quality  Assurance    (QA) and  Quality     Enhancement     (QE)   activities    of the polytechnics.

The   IQAC   may   channelize     and   systematize    the   efforts   and   measures     of  an institution      towards      academic     excellence.      It    should     not    be    yet    another hierarchical   structure  or record   keeping   exercise    in the  institution.    It would be a facilitative   and  participative    organ  of the  institution.   The IQAC should    become   a driving   force  for  ushering    in  quality   by  working   out  intervention    strategies   to remove  deficiencies   and  enhance   quality.

IQAC Structure

The IQAC  shall   have the following  composition:

1. Principal-Chairperson
2. Five senior  faculty and  one senior  administrative  official- Member
3. Two external   experts  from Industry-Member
4. Coordinator-Member      Secretary

The  members   and  coordinators    shall  be  nominated  by  the  Principal   of the polytechnic   in consultation     with   Heads  of the Departments    for the period of 02 years. The  IQAC should   meet  at least  once  in a quarter.   The  quorum   for the  meeting  shall  be two-third  of the  total number   of  members.   The  agenda, minutes    and  Action   Taken   Reports   are  to  be documented   with  official   signature.

Role  of the  coordinator

The role  of the  coordinator  of the  IQAC is  crucial   in ensuring   the  effective   functioning   of all the  members.  The coordinator  of the  IQAC may be a senior  person  with  expertise  in quality aspects  entrusted  with  the  IQAC   as an additional   responsibility.   Secretarial    assistance  may be facilitated   by the administration.

Goals  of IQAC

1. 1. To   develop    a   quality      system    for   conscious,    consistent      and   catalytic programmed    action     to    improve   the    academic     and     administrative performance of the  polytechnic
2. To  promote     measures      for    institutional      functioning    towards   quality enhancement      through   internalization     of   quality    culture    and institutionalization       of best  practices.

Functions of IQAC

• Arrangement  for  feedback   responses    from  students,    parents  and   other stakeholders        on    quality-related       institutional      processes,   and    reward/corrective   measures   taken  based  on analysis   of feedbacks

• Organizing  the   inter   and   intra    institutional      workshops,   seminars   and promotion   of quality.

• Acting  as  a nodal    agency   of the  polytechnics      for  coordinating      quality-related activities,    including   adoption     and  dissemination      of best   practices

• Development and maintenance of institutional database for the purpose of maintaining/  enhancing     the institutional       quality

• Development        of   the    Annual     Quality      Assurance       Report(AQAR)          of   the polytechnics         based       on     the      quality        parameters/assessment          criteria developed      by  the   relevant      quality    assurance      body,   NBA  in   the   prescribed  format

• Annual  calendar     and   its   adherence      in   scheduling       the  session,     continuous      internal examination      (CIE)    and  declaration      of CIE   result

• Facilitating     the  CIE question    papers    setting    and  its scrutiny

• Development  of   Institutional        strategic      action      plan     based     on    the    results     of evaluation     of  each   of the   POs  & PSOs,   success    index,    academic      performance      index, placement       and    higher     studies      index     before     the    commencement         of   academic sessions

• Conduction     of monthly    Internal    Academic    Audits   to  Review   Complete    Academics     & to Implement      Corrective     Actions     on  Continuous       Basis

• Coordinating  the       activities       of      Industry          Institution            Interaction          cell, Entrepreneurship&         Innovation      cell   in   carrier    guidance,      training     on   professional skills,   startups,     internship     and  placement     services    provided    to  the  students

• Development  and    maintenance       of  student     and    faculty     chapters      of  professional bodies   in the  polytechnic

• Initiative      towards    faculty   development      programme.

• Organizing  the   free   Training      course    for   DCET  aspirants      to   enhance     the percentage     of students     going   for higher    studies
• Initiative    towards   Improvements  in the library   services

• Coordinating   the Activities   and support   from the Alumni   Association

• Recognizing    the Student   achievement with  awards  and  appreciations

• Coordinating    the activities    of the students   Guidance    and   Counseling  unit

• Development    and  maintenance   of institutional   website

• Review  and  actions     on   reports   submitted    by anti-ragging    committee    and  sexual harassment     committee
• Any other  relevant    information      the institution     wishes  to add.